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    有沒有能進行文件加密軟件,而且能防止二次擴散的加密方法?

    來源:超時代軟件     更新時間:2022年07月04日 14:22:53

      隨著企業信息化的發展和業務的擴大,對外合作日益增多,越來越頻繁地需要和大量業務伙伴之間進行文件數據交換,向甲方提供設計方文檔加密后會面臨一個問題:需要外發的文檔怎么處理?那么有沒有能進行文件加密軟件,而且能防止二次擴散的加密方法?

      在本文中,我們繼續探討在文檔加密系統中,如何保證外發文件在外的使用安全,防止二次擴散泄密。

      首先,通過合規的解密審批流程

      在很多情況下,企業的密文需要解密后外發,如果直接賦予員工解密權限,企業可能會面臨嚴重的數據安全風險,所以在文件解密的管理中可以根據不同的文件類型、文件大小制定不同的審批流程。

      在近日的版本更新中,我們進一步完善了文件審批解密的規則,通過解密配額設置,可以限制員工每天提交申請的次數以及文件數量,解密后的文件在指定時間后會自動加密,形成一個完整的文件審批解密閉環管理。

           

      通過郵件白名單與可信人員交互

      郵件白名單的功能旨在某些員工在發送或接收郵件時,無需再單獨對密文做解密處理,在安全的辦公環境下,提升效率。白名單范圍的郵箱地址通過Foxmail、Outlook等郵件客戶端發送密文時,可以自動解密。此外,支持發送密文郵件時進行審批,審批通過后發送郵件并解密文件。

      通過文件安全外發控制外部人員的文件使用權限

      關于設計圖紙泄密的案例屢見不鮮,不論是內部泄密還是外發出去之后由第三方合作伙伴泄密,都給企業帶來了嚴重的危害,文件安全外發可以將密文制作成外發文檔,并對外發文檔進行使用權限控制。

      限制使用人員:外發文件查看器可以授權綁定指定的外部終端,限制外部人員只能在特定終端打開外發文件,同時輔以密碼校驗,避免無關人員查看。

      限制使用權限:在打開文檔時顯示水印信息,禁止截屏、復制、打印是有效防止外部人員竊密的技術手段。

      過期自動刪除:對文件打開次數,使用期限做出控制,防止機密資料在對外合作結束后被繼續使用。

      詳細審計文件外發行為

      不管是員工何時提交了文件解密申請、將解密后的文件通過微信等即時通訊軟件外發、或者發送了一封電子郵件,在的監管下,所有行為都有跡可循,直觀的了解文件傳輸動態,及時發現違規泄密行為。

      共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。

      最后,企業業務的多樣化,在一定程度增加了企業信息安全管理的難度,但是只要在源頭對企業數據建立嚴格的保密措施,遏制泄密行為,就可以輕松應對。

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